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Les éléments d’identitification de l’entreprise peuvent être intégrés dans chaque courrier électronique (avec logos, slogans, etc.)
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Vous pouvez même ajouter des signatures à vos courriers électroniques, ce qui permet de les personnaliser comme une lettre type.
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L’utilisation de la couleur peut rendre les courriers électroniques plus clairs pour le destinataire et l’aider à mieux retenir les informations des messages. La couleur les démarque des autres courriers en noir et blanc, et peut même encourager le destinaire à les lire en priorité, avant ceux des concurrents par exemple.
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Les courriers électroniques peuvent être personnalisés pour contenir l’adresse email spécifique d’une personne ou d’un service, ainsi que des coordonnées, si nécessaire. Tous les courriers électroniques peuvent être formatés suivant les standards de l’entreprise.
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Les modèles de courrier électronique garantissent que chaque email envoyé contient les marques d’identification de l’entreprise. Une fois qu’ils sont installés, les courriers sont envoyés de la manière habituelle, en sélectionnant automatiquement le modèle qui convient.
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Etant donné que le bas de page du courrier descend au fur et à mesure que le message est saisi, celui-ci peut avoir n’importe quelle longueur. Le texte s’insère automatiquement sur la ligne suivante.
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Le destinaire du message n’a besoin d’aucun logiciel spécial puisque les modèles de courrier électronique HTML sont compatibles avec les systèmes de courrier clients les plus courants.
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Si le destinataire ne peut pas lire les messages HTML, il recevra son courrier sous forme de texte ordinaire.
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L’ajout d’éléments d’identification d’entreprise dans un courrier électronique ne crée pas un fichier volumineux puisque les éléments graphiques sont hébergés soit sur dans une section spéciale de notre site web, soit sur votre propre site web.